Уважаемые садоводы!
Общее собрание членов СНТ "Виктория" планируется на 6 мая 2017 год.
После заседания правления я размещу на сайте повестку дня и материалы для ознакомления, которые нам необходимо утвердить на общем собрании.
Пока предварительно познакомлю вас с тем, что необходимо сделать в рамках подготовки к собранию.
В этом году у нас выборы Председателя, правления, ревизионной комиссии. Как всегда, принятие сметы. Обсуждение реализации сметы 2016 года. В связи с новинками в Законодательстве, на Общем собрании необходимо утвердить предварительно избранных уполномоченных с полномочиями на 2 года (1 уполномоченный от 10-ти членов СНТ), исключить членов СНТ (тех, кто продал участки, усопших, членов, которых мы не можем найти и чьи участки заброшены). Необходимо утвердить список членов СНТ (действующих) с целью получить кворум на собраниях. Так же, необходимо утвердить порядок заочного голосования, голосования опросным путем, голосования по доверенностям. Эти вопросы прорабатываются, будут обсуждаться на правлении. За 2 недели до собрания с подготовленными материалами желательно ознакомить садоводов. На сайте все размещу. Но сайт читают единицы...
Актуальным является утверждение регламента по уплате взносов (порядок и сроки), Необходимо утвердить порядок заключения Договоров с индивидуалами, а так же регламенты по формированию целевого фонда, специального фонда и их расходования.
Сложным вопросом является исчисление взносов с владельцев 2-х и более участков. На сегодняшний день в СНТ из 400-от "живых" участков 161 участок принадлежит 69-ти собственникам. Поскольку смета, как всегда, с большим дефицитом, вопрос о взносах со вторых и более участков является сложным. У меня есть предложения по этому вопросу. Вынесу в отдельную статью.
Необходимо выбрать комиссию по надзору за соблюдением законодательства. Эта комиссия не может являться третейским судом. Ее задача выявить нарушение и оформить выявленное. Если стороны не устранят самостоятельно выявленное нарушение, спор решается в суде. Так же, обязанности этой комиссии составить акты на заброшенные участки для передачи материалов в администрацию района и в суд.
Утверждение регламентов позволит выработать общие правила, которые будут обязательны для исполнения любыми председателем, составом правления, составом ревизионной комиссии независимо от персоналий.
По составу правления предлагаю утвердить численность из 11-ти членов. По принципу 1 член правления от улицы. Сегодняшнее правления игнорирует нужды значительной части территории СНТ. Такое положение порождает перекос в расходовании взносов и, как следствие, недовольство среди садоводов, чьи интересы игнорируются и никем не отстаиваются.
Еще одним сложным вопросом является период, на который принимается смета. Смету мы принимаем на год. Однако, ревизионная комиссия требует провести годовой отчет до 31 декабря текущего года. Возникают вопросы: по какой смете жить после 31 декабря, с какого периода начислять пени за просрочку платежа, как провести запланированные работы, если взнос на эти работы поступит ближе к середине следующего года? Что бы исправить такой перекос, предлагаю в этом году принять смету на период календарного года (до 31 декабря), а в августе утвердить смету на 2018 год. Таким образом в текущем сезоне мы должны собрать и освоить средства на нужды предстоящего сезона, а с Нового года платить уже утвержденный взнос следующего года. Это поможет нам набрать уже к весне достаточно средств для ремонта дорог (например) и приступить к их ремонту не в сентябре, а в мае. Сейчас положение такое: взносы 2016 года уже закончились, с Нового года мы живем в долг. Есть несколько садоводов, которые еще взносы не заплатили, но когда мы их получим-отдадим долги. Пока утвердим смету 17-го года, пока соберем утвержденные взносы - вот и зима пришла, время на ремонт дорог упущено. Таким образом, со следующего года, общее собрание можно будет проводить не весной-летом, а в конце дачного сезона.
На сегодня пока закончу. Любые замечания, предложения приветствуются.
С уважением,
ваша М.
|